ПРОТОКОЛ №3 проведення перевірки стану діловодства та архівної справи фінансового управління Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області, 2023 рік

Дата: 26.03.2023 08:55

Кількість переглядів: 40

ПРОТОКОЛ №3

проведення перевірки стану діловодства та архівної справи

фінансового управління

Гірської міської військово-цивільної адміністрації

Сєвєродонецького району Луганської області

онлайн                                                                                                      24.02.2023

ПРИСУТНІ:

Євгенія ШЕВЧЕНКО – начальник загального відділу Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області;

Вікторія ПАВЛЕНКО – головний спеціаліст загального відділу Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області.

Ольга ПРИЛЕПА – начальник фінансового управління Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області;

Олена ЛОГВІНЕНКО – головний спеціаліст відділу житлово-комунального господарства, капітального будівництва, комунального майна, благоустрою та екології Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області.

Мета: перевірка стану ведення діловодства та архівної справи, дотримання інструкції з діловодства Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області, надання методичної допомоги.

Перевірка стану діловодства та архівної справи (далі – Перевірка) була проведена 24.02.2023р. з 16:30 24.02.2023р. по 17:00

ПЕРЕВІРКОЮ ВСТАНОВЛЕНО:

1. Журнали вхідної та вихідної документації заповнюються у паперовому вигляді згідно до вимог Інструкції з діловодства, проте станом на 24.02.2023 їх не прошито.
2. Відповідальна особа за ведення діловодства, та зберігання документів у відділі призначена та затверджена відповідним наказом.
3. Виконавська дисципліна відділу знаходиться на достатньому рівні. Відповіді надаються вчасно, у повному обсязі, із зазначенням номеру контрольного документа, на який надсилається відповідь. При наявності запитань та під час виконання термінових документів спеціалісти відділу реагують оперативно, надаючи спеціалісту з контролю необхідну інформацію.
4. Номенклатура справ станом на 24.02.2023 знаходиться на розгляді у Державному архіві Луганської області.

За результатами перевірки відділу житлово-комунального господарства, капітального будівництва, комунального майна, благоустрою та екології Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (далі – відділ)

РЕКОМЕНДУЄТЬСЯ:

Прошити журнали вхідної та вихідної документації та заповнити контрольні листи відповідно до інструкції з діловодства.

« повернутися