Звіт про стан виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у Гірській міській військово-цивільній адміністрації за лютий 2023 року
ЗВІТ
Про перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства в Гірській міській військово-цивільній адміністрації за період з 01 лютого 2023 р. по 28 лютого 2023 р.
Спеціалістом з контролю загального відділу Гірської міської військово-цивільної адміністрації проведено перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у структурних підрозділах
Гірської міської військово-цивільної адміністрації (далі – Гірська міська ВЦА) за період з 01 лютого 2023 р. по 28 лютого 2023 р.
Перевіркою було охоплено документи, які надійшли до Гірської міської ВЦА від вищих органів влади, міністерств та інших органів виконавчої влади, Луганської обласної державної адміністрації, Сєвєродонецької районної державної адміністрації, обласних установ та організацій і містили контрольні строки виконання, у тому числі документи з тривалими строками виконання, а також доручення керівництва Луганської обласної державної адміністрації, які
не містили контрольних строків виконання.
Усього за звітний період до Гірської міської ВЦА надійшло 299 документів, із них 220 містять контрольний термін виконання, серед яких 20 невідкладних, 35 термінових
.
За видами контрольних документів:
1) документи з вищих органів влади – 58;
2) документи з міністерств та інших органів виконавчої влади – 66;
3) документи з Луганської обласної державної адміністрації – 26;
4) документи з Сєвєродонецької районної державної адміністрації – 21;
5) документи з інших установ та організацій – 26;
6) розпорядження начальника Луганської ОВА – 3;
7) протокольні доручення начальника Луганської ОВА – 4;
Окремо ведеться супровід виконання контрольних завдань, які закріплені розпорядчими документами. Всього таких розпоряджень за звітний період 5, з яких чотири – щодо функціонування КП «Гірський комунальник», одне – Програма матеріально-технічного забезпечення 44 Державної пожежно-рятувальної частини 3 Державного пожежно- рятувального загону Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Луганській
області на 2023 рік.
Найбільшу кількість контрольних документів за звітний період було опрацьовано та виконано:
- відділом соціального захисту населення і охорони здоров’я – 32;
- відділом житлово-комунального господарства, комунального майна,
капітального будівництва та екології – 27;
- сектором інформаційної політики – 17;
- загальним відділом – 11;
- відділом освіти, культури, молоді та спорту – 10;
- сектором економіки – 10;
- відділом правового забезпечення та кадрової роботи – 9;
- службою у справах дітей – 6;
- відділ бухгалтерського обліку та звітності – 5;
- відділом земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 4;
- відділом «Центр надання адміністративних послуг» – 3;
- фінансовим управлінням – 3.
Станом на 01.03.2023 в роботі знаходяться 123 документи, з яких 103 документи з постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим контрольним терміном виконання та 20 документів з термінами, що не входять до звітного періоду або мають подовжений строк виконання.
За результатами аналізу виконавської дисципліни за звітній період виконавська дисципліна в Гірській міській ВЦА знаходиться на достатньому рівні: більшість структурних підрозділів звітують регулярно або за проханням спеціаліста надати інформацію, консультуються зі спеціалістом при наявності запитань та надають пояснення про причини невиконання контрольних завдань або надання відповідей пізніше за встановлений термін виконання. Однак, деякими структурними підрозділами несвоєчасно подаються відповіді про виконання контрольних документів, а деякі надають такі відповіді набагато пізніше за встановлені терміни виконання контрольного документа. Слід також зазначити, що протягом звітного періоду значно покращено стан звітування відділом правового забезпечення та кадрової роботи та відділом соціального захисту населення та охорони здоров’я.
Проте, з метою підтримання на належному рівні виконавської роботи в Гірській міській ВЦА та попередження порушень термінів виконання контрольних документів і у подальшому, пропонується:
- продовжити звітування про виконання актів Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та доручень начальника Луганської обласної військової адміністрації;
- неухильно звітувати спеціалісту з контролю про стан виконання контрольних документів;
- інформувати спеціаліста з контролю про причини порушення виконавської дисципліни;
- продовжити моніторинг порушень виконавської дисципліни, за необхідності – розробити доповідні записки.
