Звіт про стан виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у Гірській міській військово-цивільній адміністрації за січень 2023 року
ЗВІТ
про перевірку стану виконавської дисципліни,
організації контролю та ведення діловодства
в Гірській міській військово-цивільній адміністрації
за період з 02 січня 2023 р. по 30 січня 2023 р.
Спеціалістом з контролю загального відділу Гірської міської військово-цивільної адміністрації проведено перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у структурних підрозділах
Гірської міської військово-цивільної адміністрації (далі – Гірська міська ВЦА) за період з 02 січня 2023 р. по 30 січня 2023 р.
Перевіркою було охоплено документи, які надійшли до Гірської ВЦА від вищих органів влади, Луганської облдержадміністрації, Сєвєродонецької районної державної адміністрації, обласних установ та організацій і містили
контрольні строки виконання, у тому числі документи з тривалими строками виконання, а також доручення керівництва Луганської обласної державної адміністрації, які не містили контрольних строків виконання.
Усього за цей період до Гірської міської військово-цивільної адміністрації надійшло 248 документів, із них 160 містять контрольний термін виконання, серед яких 6 невідкладних, 12 термінових.
За видами контрольних документів:
1) документи з вищих органів влади – 46;
2) документи з міністерств та інших органів виконавчої влади – 61;
3) обласні документи – 34;
4) районні документи – 14;
4) документи з інших установ та організацій – 4;
Найбільшу кількість контрольних документів за звітний період було опрацьовано та виконано:
- відділом житлово-комунального господарства, комунального майна,
капітального будівництва та екології – 17,
- відділом освіти, культури, молоді та спорту – 16,
- спеціалістом з питань цивільного захисту – 16,
- відділом соціального захисту населення і охорони здоров’я – 13;
- сектором економіки – 12.
Станом на 30.01.2023 в роботі знаходяться 49 документів з постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим контрольними термінами виконання.
За результатами аналізу виконавської дисципліни за звітній період виконавська дисципліна в Гірській міській військово-цивільній адміністрації знаходиться на достатньому рівні: структурні підрозділи звітують регулярно
або за проханням спеціаліста надати інформацію, консультуються зі спеціалістом при наявності запитань та надають пояснення про причини невиконання контрольних завдань або надання відповідей пізніше за
встановлений термін виконання. Проте зафіксовано погіршення стану звітування спеціаліста з контролю
деякими структурними підрозділами.
Щодо виконання заходів з виконавської дисципліни відповідно до плану роботи на І квартал 2023 року, повідомляю, що лише три структурні підрозділи відзвітували про роботу, а саме: відділ правового забезпечення,
відділ ЖКГ, КБ,КМ, екології та благоустрою і загальний відділ. Інші ж виконавці інформацію не надали.
З метою підтримання на належному рівні виконавської роботи в Гірській міській військово-цивільній адміністрації та попередження порушень термінів виконання контрольних документів і у подальшому, пропоную:
- продовжити звітування про виконання актів Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень начальника Луганської обласної військової адміністрації та керівника Гірської міської військово-цивільної адміністрації;
- неухильно та своєчасно звітувати спеціалісту з контролю про стан виконання контрольних документів;
- інформувати спеціаліста з контролю про причини порушення виконавської дисципліни;
- продовжити моніторинг порушень виконавської дисципліни, за необхідності – розробити доповідні записки.
