Із 15 липня змінюється порядок подання відомостей про трудову діяльність до ПФУ
Червнева постанова Пенсійного фонду України «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» набуває чинності з 15 липня 2022 року.
Зазначеною постановою внесено декілька змін.
1. Черговість подання даних про трудову діяльність працівників у електронній формі.
Їх можна подавати в будь-який період упродовж 5 років з дня набуття чинності Закону України від 05.02.2021 № 1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Однак передусім необхідно подати відомості про:
- трудову діяльність осіб, яким до настання пенсійного віку залишилося 2 і менше років;
- трудову діяльність осіб за період до 1 липня 2000 року.
2. Зміни до правил передачі електронних трудових до порталу е-послуг.
Відомості про трудову діяльність працівника подають через сайт електронних послуг ПФУ в електронній формі xml-файлом у вигляді:
- копій документів, виготовлених скануванням;
- в оцифрованому вигляді – створенням відповідного е-запису в кабінеті страхувальника або застрахованої особи, зі сканованими копіями документів, на підставі яких створено запис.
3. Порядок повторного подання трудових книжок.
Повторно подають відомості про трудову діяльність для виправлення записів у разі:
- виявлення неправильного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року;
- або створення неправильного е-запису в кабінеті страхувальника або застрахованої особи на сайті е-послуг ПФУ.
4. Можливість подання відомостей про трудову діяльність особисто працівниками до ПФУ.
Працівник може подати відомості про трудову діяльність до ПФУ особисто, або він чи страхувальник – через сайт е−послуг ПФУ.
5. Порядок подання даних за відсутності інформації в реєстрі застрахованих осіб.
Страхувальник створює відповідний е-запис у кабінеті страхувальника, якщо відсутні відомості про:
- прийняття на роботу;
- переміщення між підрозділами або переведення на іншу роботу;
- звільнення, поновлення на роботі;
- призупинення/відновлення дії трудового договору;
- присвоєння, зміну або позбавлення звання/категорії/розряду;
- навчання, стажування, складання присяги.
