Звіт про стан виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у Гірській міській військовій адміністрації за квітень 2026 року

Дата: 04.05.2026 12:49

Кількість переглядів: 44

ЗВІТ

про перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства в Гірській міській військовій адміністрації 

за період з 01 квітня 2026 р. по 30 квітня 2026 р.

На виконання п.4 протокольних доручень за підсумками апаратної наради начальника Гірської міської військової адміністрації Сіверськодонецького району Луганської області від 18.06.2025, відповідно до вимог Указу Президента України від 19.02.2022 №155/2002 «Про порядок організації та здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України», постанови Кабінету Міністрів України від 18.05.2011 №522 «Про затвердження Методики проведення оцінки ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України», спеціалістом з контролю загального відділу Гірської міської військової адміністрації проведено перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у структурних підрозділах Гірської міської військової адміністрації (далі – Гірська міська ВА) за період з 01 квітня 2026 р. по 30 квітня 2026 р.

Перевіркою було охоплено документи, які надійшли до Гірської міської ВА від вищих органів влади, міністерств та інших органів виконавчої влади, Луганської обласної державної адміністрації, Сіверськодонецької районної державної адміністрації, обласних установ та організацій і містили контрольні строки виконання, у тому числі документи з тривалими строками виконання, а також доручення керівництва Луганської обласної державної адміністрації, які не містили контрольних строків виконання.

Усього за звітний період до Гірської міської ВА надійшло 575 документів (всього протягом 2026 р. – 2278), з них 246 містили контрольний термін виконання (всього протягом 2026 р. – 1171), серед яких 29 невідкладних (всього протягом 2026 р. – 145), 44 термінових (всього протягом 2026 р. – 187).

За видами контрольних документів:

1. документи з вищих органів влади – 86;
2. документи з міністерств та інших органів виконавчої влади – 68;
3. документи з Луганської обласної державної адміністрації – 32;
4. документи з Сіверськодонецької районної державної адміністрації – 29;
5. документи з інших установ та організацій – 25.

Протягом звітного періоду до Гірської міської ВА надійшло 3 протокольних доручення керівництва Сіверськодонецької РДА.

Також протягом звітного періоду до Гірської міської ВА надійшло 4 розпорядження голови Луганської ОДА, з них на контролі – 3.

Зареєстровано 7 розпоряджень начальника Гірської міської ВА, які мають контрольні строки виконання.

Всього за звітний період структурні підрозділи Гірської міської ВА отримали документів:

• відділ соціального захисту населення і охорони здоров’я – 175, з них контрольні – 58;
• відділ освіти, культури, молоді та спорту – 87, з них контрольні – 45;
• відділ економіки/сектор міжнародних відносин – 54, з них контрольні – 35;
• відділ житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології – 48, з них контрольні –28; 
• загальний відділ – 46, з них контрольні – 7;
• відділ «Центр надання адміністративних послуг» – 36, з них контрольні – 9; 
• сектор інформаційної політики – 35, з них контрольні – 28;
• служба у справах дітей – 34, з них контрольні –13;
• відділ правового забезпечення та кадрової роботи – 27, з них контрольні – 11;
• фінансове управління –9, з них контрольні – 1;
• інспектор з обліку військовозобов'язаних – 7, з них контрольні – 4;
• відділ земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 6, з них контрольні – 3; 
• відділ бухгалтерського обліку та звітності – 2, з них контрольні – 0.

Станом на 01.05.2026 в роботі знаходиться 743 документи з постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим контрольним терміном виконання та 56 документів з термінами, що не входять до звітного періоду або мають подовжений строк виконання.

За звітний період у розрізі структурних підрозділів Гірської міської ВА контрольних документів було опрацьовано: 

• відділом соціального захисту населення і охорони здоров’я – 45;
• відділом освіти, культури, молоді та спорту – 36;
• відділом житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології – 24
• відділом економіки/сектором міжнародних відносин – 23;
• сектором інформаційної політики – 21;
• службою у справах дітей – 12;
• відділом правового забезпечення та кадрової роботи – 11;
• відділом «Центр надання адміністративних послуг» – 8;
• загальним відділом – 5; 
• інспектором з обліку та бронювання військовозобов'язаних – 2;
• відділом земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 2; 
• фінансовим управлінням – 1;
• відділом бухгалтерського обліку та звітності – 0.

За результатами аналізу встановлено, що рівень виконавської дисципліни у звітному періоді є високим. У порівнянні з попереднім звітним періодом, більшість структурних підрозділів регулярно або за необхідності комунікують зі спеціалістом з виконавської дисципліни, реагують на щоденні нагадування, які надходять на офіційні електронні скриньки структурних підрозділів та активно співпрацюють із загальним відділом з питань виконавської дисципліни та оперативно надають інформацію за запитом. 

Спеціалістом з контролю проводиться щоденний моніторинг заповнення Журналу обліку контрольних документів. Так, відділом економіки, відділом освіти журнал заповнюється систематично та у повному обсязі, відділом соціального захисту населення та охорони здоров’я та відділом житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології журнал заповнюється менш систематично, проте посадовці зазначених відділів активно співпрацюють зі спеціалістом з контролю з питань виконавської дисципліни. Окремо можливо відзначити спеціалістів сектору інформаційної політики, які активно співпрацюють у напрямку виправлення стану виконавської дисципліни їх підрозділу та відділ освіти, культури, молоді та спорту, який завжди вказує причини закриття документу у телефонному режимі, залишаючи відповідні відмітки. 

Також у звітному періоді було проведено моніторинг виконання у поточному році плану роботи Гірської міської військової адміністрації за IІ квартал, затвердженого розпорядженням начальника від 30.03.2025 №37. Більшість структурних підрозділів надала інформацію оперативно, проте сектор інформаційної політики та служба у справах дітей реагували на коментарі не вчасно. 

Висновок: 

отже, в цілому стан виконавської дисципліни та організації виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями та розпорядчими документами центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями та дорученнями голів обласної та місцевої адміністрації знаходиться на високому рівні, проте ряд показників потребують більш пильного слідкування, тому рекомендую начальникам структурних підрозділів:

1. Взяти до уваги інформацію, викладену у звіті.
2. Продовжити контроль за регулярним, своєчасним та повним заповненням Журналу контрольних документів, особливо завдань із постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим строком контролю, у разі необхідності – терміново вносити актуальну інформацію про стан виконання таких документів. Окремо рекомендується робити відмітки про причини закриття документів в телефонному режимі.
3. Неухильно дотримуватися строків виконання та внутрішнього звітування про виконання документів із контрольними строками та невідкладно інформувати спеціаліста з контролю про проблемні питання, пов’язані із виконанням контрольних документів.
4. Тримати під особистим контролем стан виконавської дисципліни, дотримуватись вимог інструкції з діловодства.

« повернутися до розділу «Виконавська дисципліна»