Звіт про стан виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у Гірській міській військовій адміністрації за березень 2026 року

Дата: 06.04.2026 10:46

Кількість переглядів: 52

ЗВІТ

про перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства в Гірській міській військовій адміністрації 

за період з 01 березня 2026 р. по 31 березня 2026 р.

На виконання п.4 протокольних доручень за підсумками апаратної наради начальника Гірської міської військової адміністрації Сіверськодонецького району Луганської області від 18.06.2025, відповідно до вимог Указу Президента України від 19.02.2022 №155/2002 «Про порядок організації та здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України», постанови Кабінету Міністрів України від 18.05.2011 №522 «Про затвердження Методики проведення оцінки ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України», спеціалістом з контролю загального відділу Гірської міської військової адміністрації проведено перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у структурних підрозділах Гірської міської військової адміністрації (далі – Гірська міська ВА) за період з 01 березня 2026 р. по 31 березня 2026 р.

Перевіркою було охоплено документи, які надійшли до Гірської міської ВА від вищих органів влади, міністерств та інших органів виконавчої влади, Луганської обласної державної адміністрації, Сіверськодонецької районної державної адміністрації, обласних установ та організацій і містили контрольні строки виконання, у тому числі документи з тривалими строками виконання, а також доручення керівництва Луганської обласної державної адміністрації, які не містили контрольних строків виконання.

Усього за звітний період до Гірської міської ВА надійшло 622 документи (всього протягом 2026 р. – 1704), з них 288 містили контрольний термін виконання (всього протягом 2026 р. – 925), серед яких 23 невідкладних (всього протягом 2026 р. – 116), 58 термінових (всього протягом 2026 р. – 143).

За видами контрольних документів:

1. документи з вищих органів влади – 94;
2. документи з міністерств та інших органів виконавчої влади – 86;
3. документи з Луганської обласної державної адміністрації – 42;
4. документи з Сіверськодонецької районної державної адміністрації – 41;
5. документи з інших установ та організацій – 23.

Протягом звітного періоду до Гірської міської ВА надійшло 1 протокольне доручення керівництва керівництва Сіверськодонецької РДА.

Також протягом звітного періоду до Гірської міської ВА надійшло 5 розпоряджень голови Луганської ОДА, з них на контролі – 1.

Зареєстровано 2 розпорядження начальника Гірської міської ВА, які мають контрольні строки виконання.

Всього за звітний період структурні підрозділи Гірської міської ВА отримали документів:

• відділ «Центр надання адміністративних послуг» – 122, з них контрольні – 8; 
• відділ соціального захисту населення і охорони здоров’я – 96, з них контрольні – 58;
• відділ освіти, культури, молоді та спорту – 95, з них контрольні – 47;
• відділ економіки/сектор міжнародних відносин – 77, з них контрольні – 62;
• загальний відділ – 51, з них контрольні – 3;
• відділ житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології – 45, з них контрольні –35; 
• сектор інформаційної політики – 39, з них контрольні – 30;
• служба у справах дітей – 31, з них контрольні –15;
• відділ правового забезпечення та кадрової роботи – 31, з них контрольні – 13;
• фінансове управління –10, з них контрольні – 1;
• відділ земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 8, з них контрольні – 2; 
• інспектор з обліку військовозобов'язаних – 7, з них контрольні – 2;
• відділ бухгалтерського обліку та звітності – 2, з них контрольні – 2.

Станом на 01.04.2026 в роботі знаходиться 727 документів з постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим контрольним терміном виконання та 39 документів з термінами, що не входять до звітного періоду або мають подовжений строк виконання.

За звітний період у розрізі структурних підрозділів Гірської міської ВА контрольних документів було опрацьовано: 

• відділом економіки/сектором міжнародних відносин – 56;
• відділом соціального захисту населення і охорони здоров’я – 47;
• відділом освіти, культури, молоді та спорту – 40;
• відділом житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології – 35
• сектором інформаційної політики – 26;
• службою у справах дітей – 14;
• відділом правового забезпечення та кадрової роботи – 11;
• відділом «Центр надання адміністративних послуг» – 7;
• інспектором з обліку та бронювання військовозобов'язаних – 2;
• відділом земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 5; 
• загальним відділом – 3; 
• відділом бухгалтерського обліку та звітності – 2.
• фінансовим управлінням – 1;

За результатами аналізу встановлено, що рівень виконавської дисципліни у звітному періоді є достатнім: покращилась комунікація із спеціалістом з питань контролю, відбувається оперативне реагування на щоденні нагадування, які надходять на офіційні електронні скриньки структурних підрозділів. Втім, у роботі окремих структурних підрозділів і надалі зберігається стала практика підготовки інформації для звітування перед РДА та ОДА в останній момент, ведення Журналу контрольних документів залишається фрагментарним, а також продовжуються фіксуватися поодинокі випадки порушення встановлених строків подання відповідей та несвоєчасність інформування спеціаліста з питань контролю про їх виконання.

За станом заповнення Журналу контрольних документів, згідно щоденного моніторингу спеціаліста з питань контролю, сектор інформаційної політики (з питань цивільного захисту) наразі демонструє найнижчі показники, заповнюючи його максимум раз у місяць. Натомість відділ соціального захисту населення, служба у справах дітей та відділ ЖКГ, КБ, КМ, екології та благоустрою ведуть Журнал доволі систематично. Взірцевим є підхід відділу економіки та відділу освіти, культури, молоді та спорту, де робота в цьому напрямку проводиться вчасно та без зауважень.

Висновок:

Отже, в цілому стан виконавської дисципліни та організації виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями та дорученнями голів обласної та місцевої адміністрацій у звітному періоді перебуває на достатньому рівні. Проте низка показників потребує посиленої уваги, тому пропоную начальникам структурних підрозділів:

1. Взяти зауваження до уваги.
2. Забезпечити постійний контроль за регулярним, своєчасним та повним заповненням Журналу контрольних документів (особливо завдань із постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим строком виконання) та, у разі необхідності, терміново вносити актуальну інформацію.
3. Неухильно дотримуватися строків виконання та внутрішнього звітування, а також невідкладно інформувати спеціаліста з контролю про проблемні питання.
4. Тримати під особистим контролем стан виконавської дисципліни та дотримуватися вимог інструкції з діловодства.
5. Сектору інформаційної політики невідкладно опрацювати вказані зауваження та вжити заходів щодо їх усунення.

« повернутися до розділу «Виконавська дисципліна»