Звіт про стан виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у Гірській міській військовій адміністрації за лютий 2026 року

Дата: 02.03.2026 15:34

Кількість переглядів: 163

ЗВІТ

про перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства в Гірській міській військовій адміністрації 

за період з 01 лютого 2026 р. по 28 лютого 2026 р.

На виконання п.4 протокольних доручень за підсумками апаратної наради начальника Гірської міської військової адміністрації Сіверськодонецького району Луганської області від 18.06.2025, відповідно до вимог Указу Президента України від 19.02.2022 №155/2002 «Про порядок організації та здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України», постанови Кабінету Міністрів України від 18.05.2011 №522 «Про затвердження Методики проведення оцінки ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України», спеціалістом з контролю загального відділу Гірської міської військової адміністрації проведено перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у структурних підрозділах Гірської міської військової адміністрації (далі – Гірська міська ВА) за період з 01 лютого 2026 р. по 28 лютого 2026 р.

Перевіркою було охоплено документи, які надійшли до Гірської міської ВА від вищих органів влади, міністерств та інших органів виконавчої влади, Луганської обласної державної адміністрації, Сіверськодонецької районної державної адміністрації, обласних установ та організацій і містили контрольні строки виконання, у тому числі документи з тривалими строками виконання, а також доручення керівництва Луганської обласної державної адміністрації, які не містили контрольних строків виконання.

Усього за звітний період до Гірської міської ВА надійшло 553 документи (всього протягом 2026 р. – 1082), з них 294 містили контрольний термін виконання (всього протягом 2026 р. – 637), серед яких 45 невідкладних (всього протягом 2026 р. – 93), 37 термінових (всього протягом 2026 р. – 85).

За видами контрольних документів:

1. документи з вищих органів влади – 79;
2. документи з міністерств та інших органів виконавчої влади – 83;
3. документи з Луганської обласної державної адміністрації – 36;
4. документи з Сіверськодонецької районної державної адміністрації – 63;
5. документи з інших установ та організацій – 31.

Протягом звітного періоду до Гірської міської ВА надійшло 1 протокольне доручення керівництва Луганської ОДА та 1 протокольне доручення керівництва Сіверськодонецької РДА.

Також протягом звітного періоду до Гірської міської ВА надійшло 3 розпорядження голови Луганської ОДА.

Зареєстровано 1 розпорядження начальника Гірської міської ВА, яке знаходиться на контролі.

Всього за звітний період структурні підрозділи Гірської міської ВА отримали документів:

• відділ соціального захисту населення і охорони здоров’я – 100, з них контрольні – 76;
• відділ освіти, культури, молоді та спорту – 79, з них контрольні – 37;
• відділ «Центр надання адміністративних послуг» – 66, з них контрольні – 11; 
• відділ економіки/сектор міжнародних відносин – 64, з них контрольні – 39;
• загальний відділ – 61, з них контрольні – 9;
• відділ житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології – 49, з них контрольні –37; 
• сектор інформаційної політики – 42, з них контрольні – 36;
• відділ правового забезпечення та кадрової роботи – 24, з них контрольні – 7;
• служба у справах дітей – 23, з них контрольні –15;
• відділ земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 15, з них контрольні – 11; 
• інспектор з обліку військовозобов'язаних – 11, з них контрольні – 6;
• фінансове управління –7, з них контрольні – 4;
• відділ бухгалтерського обліку та звітності – 3, з них контрольні – 2.

Станом на 01.03.2026 в роботі знаходиться 704 документи з постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим контрольним терміном виконання та 47 документів з термінами, що не входять до звітного періоду або мають подовжений строк виконання.

За звітний період у розрізі структурних підрозділів Гірської міської ВА контрольних документів було опрацьовано: 

• відділом соціального захисту населення і охорони здоров’я – 64;
• відділом житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології – 35
• сектором інформаційної політики – 33;
• відділом освіти, культури, молоді та спорту – 32;
• відділом економіки/сектором міжнародних відносин – 27;
• службою у справах дітей – 14;
• відділом земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 10; 
• відділом «Центр надання адміністративних послуг» – 9;
• загальним відділом – 7; 
• відділом правового забезпечення та кадрової роботи – 5;
• інспектором з обліку та бронювання військовозобов'язаних – 5;
• фінансовим управлінням – 4;
• відділом бухгалтерського обліку та звітності – 2.

За результатами аналізу встановлено, що рівень виконавської дисципліни у звітному періоді є достатнім. Втім інколі все ще фіксуються поодинокі випадки порушення встановлених строків подання відповідей на контрольні документи та несвоєчасне інформування спеціаліста з питань контролю про виконання документів, деколи після кількох повторних нагадувань, та особливо – нагадувань від профільних департаментів Луганської ОДА. Спеціалісти запізно реагують на нагадування, роблять відповідь в останній момент або не надають пояснень спеціалісту з контролю взагалі.

Спеціалістом з контролю проводиться щоденний моніторинг заповнення Журналу обліку контрольних документів. Так, незважаючи на збільшене навантаження та велику кількість контрольних документів, відділом соціального захисту населення та охорони здоров’я, відділом економіки, відділом освіти та відділом житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології журнал заповнюється систематично та у повному обсязі.

Окремо слід відзначити, що станом на 01.03.2026 в ході моніторингу встановлено, що незважаючи на зауваження спеціалісту з контролю у попередніх звітах, сектором інформаційної політики продовжується несистематичне заповнювати Журнал обліку контрольних документів (лише після нагадування спеціаліста з контролю та у більшості випадків лише один раз на місяць).

Також у звітному періоді було проведено моніторинг виконання у поточному році плану роботи Гірської міської військової адміністрації за I квартал, затвердженого розпорядженням начальника від 31.12.2025 №254. Найнижчі показники були виявлені у сектора інформаційної політики – спеціалісти сектору не реагують на коментарі та зауваження взагалі. У неповному обсязі була надана інформація службою у справах дітей.

Висновок: 

отже, в цілому стан виконавської дисципліни та організації виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями та розпорядчими документами центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями та дорученнями голів обласної та місцевої адміністрації знаходиться на достатньому рівні, проте ряд показників потребують більш пильного слідкування, тому пропоную начальникам структурних підрозділів:

1. Взяти до уваги зауваження.
2. Тримати під особистим контролем стан виконавської дисципліни, дотримуватись вимог інструкції з діловодства, а також продовжити контроль за регулярним, своєчасним та повним заповненням Журналу контрольних документів, особливо завдань із постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим строком контролю, у разі необхідності – терміново вносити актуальну інформацію про стан виконання таких документів.
3. Неухильно дотримуватися строків виконання та внутрішнього звітування про виконання документів із контрольними строками та невідкладно інформувати спеціаліста з контролю про проблемні питання, пов’язані із виконанням контрольних документів.
4. Регулярно вносити інформацію про стан виконання завдань, визначених планом роботи Гірської міської ВА на І квартал.
5. Сектору інформаційної політики невідкладно опрацювати вказані зауваження та вжити заходів з іх усунення.

« повернутися до розділу «Виконавська дисципліна»