Звіт про стан виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у Гірській міській військовій адміністрації за вересень 2025 року

Дата: 01.10.2025 15:50

Кількість переглядів: 34

ЗВІТ

про перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства в Гірській міській військовій адміністрації 

за період з 01 вересня 2025 р. по 30 вересня 2025 р.

На виконання п.4 протокольних доручень за підсумками апаратної наради начальника Гірської міської військової адміністрації Сіверськодонецького району Луганської області від 18.06.2025, відповідно до вимог Указу Президента України від 19.02.2022 №155/2002 «Про порядок організації та здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України», постанови Кабінету Міністрів України від 18.05.2011 №522 «Про затвердження Методики проведення оцінки ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України», спеціалістом з контролю загального відділу Гірської міської військової адміністрації проведено перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у структурних підрозділах Гірської міської військової адміністрації (далі – Гірська міська ВА) за період з 01 вересня 2025 р. по 30 вересня 2025 р. 

Перевіркою було охоплено документи, які надійшли до Гірської міської ВА від вищих органів влади, міністерств та інших органів виконавчої влади, Луганської обласної державної адміністрації, Сіверськодонецької районної державної адміністрації, обласних установ та організацій і містили контрольні строки виконання, у тому числі документи з тривалими строками виконання, а також доручення керівництва Луганської обласної державної адміністрації, які не містили контрольних строків виконання.

Усього за звітний період до Гірської міської ВА надійшло 607 документів (всього протягом 2025 р. – 5537), з них 313 містять контрольний термін виконання (всього протягом 2025 р. – 1631), серед яких 64 невідкладних (всього протягом 2025 р. – 405), 53 термінових (всього протягом 2025 р. – 383).

За видами контрольних документів:

1. документи з вищих органів влади – 97;
2. документи з міністерств та інших органів виконавчої влади – 76;
3. документи з Луганської обласної державної адміністрації – 38;
4. документи з Сіверськодонецької районної державної адміністрації – 60;
5. документи з інших установ та організацій – 40.

Протягом звітного періоду до Гірської міської ВА надійшло 1 протокольне доручення керівництва Луганської ОДА.

Також протягом звітного періоду до Гірської міської ВА надійшло 7 розпоряджень голови Луганської ОДА, з них на контролі – 1.

Зареєстровано 5 розпоряджень начальника Гірської міської ВА, які мають контрольні строки виконання.

Всього за звітний період структурні підрозділи Гірської міської ВА отримали документів:

• відділ соціального захисту населення і охорони здоров’я – 101, з них контрольні – 69;
• відділ економіки/сектор міжнародних відносин – 88, з них контрольні – 52;
• сектор інформаційної політики – 76, з них контрольні – 60;
• відділ освіти, культури, молоді та спорту – 75, з них контрольні – 45;
• відділ житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології – 67, з них контрольні – 46; 
• відділ «Центр надання адміністративних послуг» – 63, з них контрольні – 8; 
• загальний відділ – 61, з них контрольні – 8;
• відділ правового забезпечення та кадрової роботи – 38, з них контрольні – 9;
• фінансове управління –33, з них контрольні – 3;
• служба у справах дітей – 30, з них контрольні –21;
• інспектор з обліку військовозобов'язаних – 7, з них контрольні – 7;
• відділ земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 5, з них контрольні – 3; 
• відділ бухгалтерського обліку та звітності – 4, з них контрольні – 1.

Станом на 01.10.2025 в роботі знаходиться 606 документів з постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим контрольним терміном виконання та 42 документи з термінами, що не входять до звітного періоду або мають подовжений строк виконання.

За звітний період у розрізі структурних підрозділів Гірської міської ВА контрольних документів було опрацьовано: 

• відділом соціального захисту населення і охорони здоров’я – 58;
• сектором інформаційної політики – 55;
• відділом економіки/сектором міжнародних відносин – 41;
• відділом освіти, культури, молоді та спорту – 38;
• відділом житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології – 37;
• службою у справах дітей – 19;
• загальним відділом – 7;
• інспектором з обліку та бронювання військовозобов'язаних – 7;
• відділом «Центр надання адміністративних послуг» – 6;
• відділом правового забезпечення та кадрової роботи – 5;
• відділом земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 3; 
• фінансовим управлінням – 2; 
• відділом бухгалтерського обліку та звітності – 1.

За результатами аналізу встановлено, що рівень виконавської дисципліни у звітному періоді є середнім. Більшість структурних підрозділів надають звітну інформацію регулярно або на запит головного спеціаліста з питань контролю загального відділу, своєчасно консультуються з ним у разі виникнення запитань, а також надають пояснення причин несвоєчасного інформування про виконання контрольних документів. 

Разом із тим, зафіксовано окремі випадки порушення встановлених строків подання відповідей на контрольні документи або відсутність інформування про причини порушень / ненадання відповіді, а саме: 

сектор інформаційної політики (з інформаційних питань) – 3 випадки;

відділ економіки – 1 випадок;

відділ соціального захисту населення та охорони здоров’я – 1 випадок.

Основними причинами порушення термінів є великий обсяг інформації, який необхідно підготувати, короткий термін виконання листа та орієнтування на терміни, які встановлені у листі, а не на терміни, які встановлені у резолюції начальника ВА, а також власна відповідальність виконавців. Це, у свою чергу, може негативно впливати як на загальну ефективність роботи адміністрації, так і на якість виконавської дисципліни в цілому. 

Висновок: 

стан виконавської дисципліни та організації виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями та розпорядчими документами центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями та дорученнями голів обласної та місцевої адміністрації знаходиться на середньому рівні та, в принципі, відповідаючи вимогам сьогодення, все ж таки вимагає покращення ряду показників, тому, пропоную:

1. Відділу житлово-комунального господарства, капітального будівництва, комунальної власності, екології та благоустрою, відділу освіти, культури, молоді та спорту, сектору інформаційної політики, відділу соціального захисту населення та охорони здоров’я:

• продовжити регулярне, своєчасне та повне заповнення Журналу контрольних документів, особливо завдань із постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим строком контролю;
• у разі необхідності терміново вносити актуальну інформацію про стан виконання таких документів.

2. Відділу економіки та сектору міжнародної підтримки:

•  Суворо дотримуватися строків виконання та внутрішнього звітування про виконання документів із контрольними строками;
• Начальнику відділу економіки (Заплаткіній І.) та сектору інформаційної політики (Максель М.) взяти під особистий контроль стан виконавської дисципліни у структурному підрозділі.

3. Всім структурним підрозділам:
   • у разі виникнення об’єктивних обставин, які унеможливлюють дотримання встановлених строків подання інформації про виконання контрольних документів, негайно інформувати головного спеціаліста з питань контролю загального відділу для належного документального оформлення та подальшого врегулювання ситуації;
   • у разі необхідності оформлення невідкладних або термінових вихідних документів, а особливо після 16.00, узгоджувати роботу з ними через начальника загального відділу.

« повернутися до розділу «Виконавська дисципліна»