Звіт про стан виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у Гірській міській військовій адміністрації за серпень 2025 року

Дата: 02.09.2025 11:06

Кількість переглядів: 120

ЗВІТ

про перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства в Гірській міській військовій адміністрації 

за період з 01 серпня 2025 р. по 31 серпня 2025 р.

На виконання п.4 протокольних доручень за підсумками апаратної наради начальника Гірської міської військової адміністрації Сіверськодонецького району Луганської області від 18.06.2025, відповідно до вимог Указу Президента України від 19.02.2022 №155/2002 «Про порядок організації та здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України», постанови Кабінету Міністрів України від 18.05.2011 №522 «Про затвердження Методики проведення оцінки ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України», спеціалістом з контролю загального відділу Гірської міської військової адміністрації проведено перевірку стану виконавської дисципліни, організації контролю та ведення діловодства у структурних підрозділах Гірської міської військової адміністрації (далі – Гірська міська ВА) за період з 01 серпня 2025 р. по 31 серпня 2025 р. 

Перевіркою було охоплено документи, які надійшли до Гірської міської ВА від вищих органів влади, міністерств та інших органів виконавчої влади, Луганської обласної державної адміністрації, Сіверськодонецької районної державної адміністрації, обласних установ та організацій і містили контрольні строки виконання, у тому числі документи з тривалими строками виконання, а також доручення керівництва Луганської обласної державної адміністрації, які не містили контрольних строків виконання.

Усього за звітний період до Гірської міської ВА надійшло 556 документів (всього протягом 2025 р. – 4930), з них 312 містять контрольний термін виконання (всього протягом 2025 р. – 1318), серед яких 50 невідкладних (всього протягом 2025 р. – 341), 47 термінових (всього протягом 2025 р. – 330).

За видами контрольних документів:

1. документи з вищих органів влади – 78;
2. документи з міністерств та інших органів виконавчої влади – 78;
3. документи з Луганської обласної державної адміністрації – 45;
4. документи з Сіверськодонецької районної державної адміністрації – 67;
5. документи з інших установ та організацій – 39.

Протягом звітного періоду до Гірської міської ВА надійшло 3 протокольних доручення керівництва Луганської ОДА.

Також протягом звітного періоду до Гірської міської ВА надійшло 8 розпоряджень голови Луганської ОДА, з них на контролі – 2.

Зареєстровано 6 розпоряджень начальника Гірської міської ВА, які мають контрольні строки виконання.

Всього за звітний період структурні підрозділи Гірської міської ВА отримали документів:

• відділ соціального захисту населення і охорони здоров’я – 110, з них контрольні – 82;
• відділ економіки/сектор міжнародних відносин – 82, з них контрольні – 59;
• відділ освіти, культури, молоді та спорту – 74, з них контрольні – 40;
• відділ «Центр надання адміністративних послуг» – 59, з них контрольні – 10; 
• відділ житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології – 58, з них контрольні – 49; 
• загальний відділ – 52, з них контрольні – 4;
• відділ правового забезпечення та кадрової роботи – 45, з них контрольні – 8;
• сектор інформаційної політики – 30, з них контрольні – 26;
• фінансове управління –21, з них контрольні – 6;
• служба у справах дітей – 14, з них контрольні –12;
• інспектор з обліку військовозобов'язаних – 11, з них контрольні – 8;
• відділ земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 5, з них контрольні – 3; 
• відділ бухгалтерського обліку та звітності – 3, з них контрольні – 1.

Станом на 01.09.2025 в роботі знаходиться 583 документи з постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим контрольним терміном виконання та 59 документів з термінами, що не входять до звітного періоду або мають подовжений строк виконання.

За звітний період у розрізі структурних підрозділів Гірської міської ВА контрольних документів було опрацьовано: 

• відділом соціального захисту населення і охорони здоров’я – 68;
• відділом економіки/сектором міжнародних відносин – 41;
• відділом житлово-комунального господарства, комунального майна, капітального будівництва та екології – 37;
• відділом освіти, культури, молоді та спорту – 31;
• сектором інформаційної політики – 20;
• службою у справах дітей – 10;
• відділом правового забезпечення та кадрової роботи – 7;
• інспектором з обліку та бронювання військовозобов'язаних – 7;
• відділом «Центр надання адміністративних послуг» – 6;
• фінансовим управлінням – 5; 
• загальним відділом – 4;
• відділом земельних ресурсів, розвитку аграрного сектору економіки, та сільських територій – 3; 
• відділом бухгалтерського обліку та звітності – 1.

За результатами аналізу встановлено, що рівень виконавської дисципліни у звітному періоді є достатнім. Більшість структурних підрозділів надають звітну інформацію регулярно або на запит головного спеціаліста з питань контролю загального відділу, своєчасно консультуються з ним у разі виникнення запитань, а також надають пояснення причин несвоєчасного інформування про виконання контрольних документів. 

Разом із тим, зафіксовано окремі випадки порушення встановлених строків подання відповідей на контрольні документи. а саме: 

відділ економіки – 7 випадків (з них 3 – відсутність відповіді без пояснення причин) 

Основними причинами порушення термінів є великий обсяг інформації, який необхідно підготувати, короткий термін виконання листа та орієнтування на терміни, які встановлені у листі, а не на терміни, які встановлені у резолюції начальника ВА. Це, у свою чергу, може негативно впливати як на загальну організацію роботи адміністрації, так і на її імідж на районному та обласному рівнях. 

Висновок: 

стан виконавської дисципліни та організації виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями та розпорядчими документами центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями та дорученнями голів обласної та місцевої адміністрації знаходиться на достатньому рівні та в основному відповідає вимогам сьогодення, проте ряд показників потребують більш пильного слідкування, зокрема, пропоную:

1. Відділу житлово-комунального господарства, капітального будівництва, комунальної власності, екології та благоустрою, відділу освіти, культури, молоді та спорту, сектору інформаційної політики, відділу соціального захисту населення та охорони здоров’я:

• продовжити регулярне, своєчасне та повне заповнення Журналу контрольних документів, особливо завдань із постійним, щоквартальним, щомісячним та щотижневим строком контролю;
• у разі необхідності терміново вносити актуальну інформацію про стан виконання таких документів.

2. Відділу економіки та сектору міжнародної підтримки:

•  Суворо дотримуватися строків виконання та внутрішнього звітування про виконання документів із контрольними строками;
• Начальнику відділу економіки (Заплаткіній І.) взяти під особистий контроль стан виконавської дисципліни у структурному підрозділі.

3. Всім структурним підрозділам:
   • у разі виникнення об’єктивних обставин, які унеможливлюють дотримання встановлених строків подання інформації про виконання контрольних документів, негайно інформувати головного спеціаліста з питань контролю загального відділу для належного документального оформлення та подальшого врегулювання ситуації;
   • у разі необхідності оформлення невідкладних або термінових вихідних документів у неробочий час, в обов’язковому порядку узгоджувати їх оформлення та відправку із начальником загального відділу.

« повернутися до розділу «Виконавська дисципліна»