ПРОТОКОЛ Проведення перевірки стану діловодства та архівної справи у Золотівській міській бібліотеці-філії для дорослих КЗ «Публічна бібліотека Гірської міської територіальної громади», 2023 рік
ПРОТОКОЛ
Проведення перевірки стану діловодства та архівної справи у Золотівській міській бібліотеці-філії для дорослих КЗ «Публічна
бібліотека Гірської міської територіальної громади»
25.01.2023
ПРИСУТНІ:
Євгенія ШЕВЧЕНКО – Начальник загального відділу Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області;
Олена ЦЕЛУЙКО - Директор Золотівської міської бібліотеки-філії для дорослих КЗ «Публічна бібліотека Гірської міської територіальної громади»
Олена БРОВАР – Начальник відділу освіти, культури, молоді та спорту Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області;
Вікторія ПАВЛЕНКО – Головний спеціаліст загального відділу Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області;
Оксана ІСКРА – Головний спеціаліст відділу освіти, культури, молоді та спорту Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області.
Мета: Перевірка стану ведення діловодства та архівної справи, дотримання інструкції з діловодства Гірської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області, надання методичної допомоги.
Перевірка стану діловодства та архівної справи (далі — перевірка) була проведена з 14:00 25.01.2023р. по 15:00 25.01.2023р.
ПЕРЕВІРКОЮ ВСТАНОВЛЕНО:
1. Журнали обліку трудових книжок та реєстрації нормативно-правових актів ведуться у паперовому варіанті, кадрові журнали та журнали вхідної та вихідної документації заповнюються у електронному вигляді.
2. Посадові інструкції працівників комунального закладу наявні у електронному вигляді. Більшість інформації зберігається у хмарних носіях та у електронному вигляді.
3. Номенклатура справ станом на 25.01.2023 знаходиться у розробці.
4. Бібліотекою регулярно ведуться щомісячні плани роботи та проведення заходів до святкових та пам’ятних дат.
За результатами перевірки Золотівської міської бібліотеки-філії для дорослих КЗ «Публічна бібліотека Гірської міської територіальної громади»
РЕКОМЕНДУЄТЬСЯ:
1. Затвердити особу, відповідальну за діловодство у Комунальному закладі. На базі Бібліотеки створити експертну комісію для затвердження номенклатури справ.
Термін:
2. Встановити двухфакторну автентифікацію на робочі облікові записи Комунального закладу з метою захисту даних. Зробити резервну копію документації на фізичний носій інформації.
Термін:
3. Розпочати розробку окремих планів роботи на кожний запланований захід.
Термін: постійно
4. Завершити розробку номенклатури справ відділу та подати її на затвердження.
Термін:
