Проведено робочу нараду щодо перевірки стану діловодства і архівної справи
25 січня начальник загального відділу Гірської міської військово-цивільної адміністрації Євгенія Шевченко провела робочу онлайн-нараду щодо перевірки стану діловодства і архівної справи в умовах військового стану у Золотівській міській бібліотеці-філії для дорослих КЗ «Публічна бібліотека» Гірської міської територіальної громади. До заходу долучилися спеціаліст з контролю загального відділу, посадовці і начальник відділу освіти, культури, молоді та спорту установи Олена Бровар.
В ході наради начальником загального відділу висвітлені питання про забезпечення роботи зі службовими документами та організації їх архівного зберігання в умовах дистанційної роботи відповідно до правил організації діловодства та архівного зберігання документів. Увагу присутніх також було акцентовано на порядку складання зведеної номенклатури справ, формуванні та веденні справ, вимогах до оформлення справ, які підлягають архівному зберіганню тощо. Спеціалістом з контролю надані практичні рекомендації щодо організації роботи з електронними документами в частині, що містять службову інформацію, практичного впровадження правил організації діловодства й архівної роботи.
По завершенню заходу кожен із присутніх мав можливість поспілкуватися з доповідачами і отримати професійні відповіді на наявні робочі питання.
